《公共基础知识》公文写作与处理专项练习题(二)

[   京佳教育   ] 作者:
2012-07-23 10:44:43 |
  1.  公文的内容必须充分体现出有关(    )的基本精神。
  A. 能收实效        B. 服务人民        C. 政策法规        D. 上传下达
  2.  在公文发文办理阶段,通过对文稿的最后审批来体现机关领导人行使职权的重要环节是(    )。
  A. 批办        B. 核发        C. 签发    D. 审核
  3.  公文在制发的程序上,必须履行法定的(    )。
  A. 审批手续        B. 会签手续    C. 登记手续        D. 承办手续
  4.  以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(    )。
  A. 决定      B. 批复C. 通知 D. 通告
  5.  计划类文书标题中不能省略的项目是(    )。
  A. 机关名称B. 适用时间        C. 内容类别        D. 发文时间
  6.  在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是(    )。
  A. 批办        B. 承办        C. 分办        D. 注办
  7.  文书档案的基本保管单位是(    )。
  A. 文件        B. 组卷        C. 案卷        D. 条款
  8.  以下有关公文的说法错误的有(    )。
  A. 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
  B. 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
  C. 通知的作者广泛,不受发文机关性质与级别层次的限制
  D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
  9.  办公室更改电话号码,可用(    )公布。
  A. 通知        B. 通告    C. 启事        D. 布告
  10. 用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(    )。
  A. 命令        B. 指示      C. 批复        D. 通知
  11.《国家行政机关公文处理办法》第l0条规定,在文件上应注明签发人、会签人姓名的是(    )。
  A. 上行文        B. 下行文         C. 平行文        D. 会议文件
  12. 为加快文件的传递,可采用(    )。
  A. 跨级行文        B. 多级行文        C. 越级行文     D. 直接行文
  13. 在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是(    )。
  A. 机要性        B. 政治性        C. 时限性        D. 规范性
  14. 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称(    )。
  A. 文书立卷        B. 案卷编目        C. 档案管理        D. 归档文件整理
  15. 公文发文字号的编排顺序是(    )。
  A. 作者代字  顺序号  年份号
  B. 作者代字  年份号  顺序号
  C. 年份号作者代字顺序号
  D. 顺序号置于六角括号中的年份号作者代字
  参考答案与解析
  1.  C    这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的致策法规的要求和精神。故选C。
  2.  C    公文的签发是指机关领导人对文稿的最后审批。公文的草稿经签发后,即为公文的定稿,公文就可据以生效;公文的签发是公文形式的关键性环节,签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现,是一件极其严肃的事情。故选C。公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。公文的核发是指在公文正式印发之前,对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位翻印制份数的一项工作。故选C。
  3.  A    公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须腹籽法定程序与审批手续。故选A。
  4.  A    这是由决定的特征决定的。故选A。
  5.  C    完整的计划类文书标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组威≥也有一些标题省略机关名称或适用时间,但不能省略内容类别和文种名称,且省略的部分必须在计划类文书的正文中显示。故选C。
  6.  B    讼文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。承办这一环节,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始。公文的注办是指对公文承办的情况和结槊,由经办人在公文处理单上所作的简要说明。故选B。
  7.  C     20世纪50年代开始,我国各级机关、社会组织的文书部门整理垮保存文件的重要方汰是"立卷"。"立卷"是将办理完毕的,具有查考利用价值的文件材斟,按它们在形成过程中韵联系和规律组成案卷。将"案卷"作为文书档案的基本保管单位,逮已形成了我国传统的文书档案整理方法。文书档案的基本保管单位是案卷。故选C。
  8.  D    国务院办公厅在阐述"匦的效力"时强调指出:"函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。"故D项说法错误。故选D。
  9.  C    通知、通告、布告都属于公文,都适用于公布应当遵守或需要周知的事项,但电话号码的更改不属于应当周知的内容,因此只能用启事。故选C。
  10. B    用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为指示。故选B。
  11. A   《国家行政机关公文处理办法》第10条规定:"上行文应当注明签发人、会签人姓名。"主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。故选A。
  12. C    在公文传递中一般采用逐级行文的方式,即按级别一级一级地上报或下发文件。越级行文是指为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下,同时向多个层次和级别上、下级机关上报或下发公文,可以不受系统归属和级别层次制约。故选C。
  13. D    本题考查公文处理工作特点中的规范性,公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。同时考生应注,意其与政治性、机要性、时限性之间的区别。故选D。
  14. D    本题考查归档文件整理的含义,属识记内容。故选D。
  15. B    文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:"国发[1997]1号"。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。故选B。

责任编辑:樊娜

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